Eine ordentliche und nachvollziehbare kaufmännische Verwaltung ist die Grundlage für das Vertrauen in Ihre WEG-Verwaltung. Wir arbeiten transparent, termintreu und rechtssicher.
- Erstellung des Wirtschaftsplanes inklusive Vorschlag zur Hausgeldhöhe
- Jährliche Hausgeldabrechnung mit übersichtlicher Darstellung der Kostenverteilung
- Verwaltung und Überwachung der Instandhaltungsrücklage
- Laufende Buchführung, Zahlungsverkehr und Kontoabstimmung
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und Mahnwesen bei Rückständen
- Prüfung und Freigabe laufender Rechnungen im Sinne der Gemeinschaft
Sie erhalten von uns Unterlagen, die auch für nicht beruflich vorgebildete Eigentümer verständlich sind – ohne an Genauigkeit einzubüßen.
Gerade bei kleineren Gemeinschaften ist eine vorausschauende technische Verwaltung entscheidend, um den Wert der Immobilie zu sichern und größere Schäden zu vermeiden.
- Regelmäßige Objektkontrollen entsprechend der Vereinbarung mit der WEG
- Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einholung und Vergleich von Angeboten geeigneter Fachfirmen
- Beauftragung und Überwachung von Handwerkern im Namen der Gemeinschaft
- Dokumentation wichtiger Maßnahmen und Ablage der Unterlagen in der Verwaltungsakte
- Unterstützung bei der Planung größerer Sanierungsmaßnahmen (z. B. Dach, Fassade, Heizung)
Wir handeln kostenbewusst, ohne an der falschen Stelle zu sparen, und sprechen größere Maßnahmen rechtzeitig mit Verwaltungsbeirat und Eigentümern ab.
Gut organisierte Eigentümerversammlungen sind der Dreh- und Angelpunkt jeder funktionierenden Gemeinschaft. Wir sorgen dafür, dass Beschlüsse rechtssicher gefasst und transparent umgesetzt werden.
- Frühzeitige Planung der Versammlungstermine und Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
- Form- und fristgerechte Einladung mit verständlicher Tagesordnung
- Vorbereitung aller Unterlagen (Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Angebote, Beschlussvorlagen)
- Leitung der Versammlung und Erläuterung der Beschlussvorschläge
- Erstellung eines rechtssicheren, übersichtlichen Protokolls
- Konsequente Umsetzung der gefassten Beschlüsse und Rückmeldung an die Eigentümer
Wenn erforderlich, unterstützen wir ergänzend mit schriftlichen, digitalen oder telefonischen Abstimmungen – immer im Rahmen der geltenden rechtlichen Möglichkeiten.
Als kleine, persönlich geführte Hausverwaltung legen wir großen Wert darauf, für Sie erreichbar zu sein und Entscheidungen transparent zu machen.
- Fester Ansprechpartner, der Ihre Liegenschaft und Ihre Gemeinschaft kennt
- Persönliche Erreichbarkeit telefonisch und per E-Mail zu klar kommunizierten Zeiten
- Regelmäßige Information des Verwaltungsbeirats über wichtige Vorgänge
- Nachvollziehbare Unterlagen zu Abrechnungen, Angeboten und Beschlüssen
- Klare Kommunikation bei dringenden Themen, z. B. Schäden oder Notfällen
Unser Ziel ist, dass sich auch kleinere Gemeinschaften professionell, aber nie anonym verwaltet fühlen.
Sie sind Mitglied oder Beirat einer kleineren Wohnungseigentümergemeinschaft und suchen eine zuverlässige, persönliche Verwaltung im Raum Kürten? Gern prüfen wir gemeinsam, ob unsere WEG-Verwaltung zu Ihrer Gemeinschaft passt.
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Rahmenbedingungen, typische Herausforderungen Ihrer WEG und mögliche nächste Schritte. Auf Wunsch verweisen wir Sie von hier aus auch auf unsere weiteren Leistungen, etwa Sondereigentums- oder Mietverwaltung.