Als Hausverwaltung übernehmen wir für Sie den kompletten Prozess der Nebenkostenabrechnung – von der Datensammlung bis zur fertigen, versandfertigen Abrechnung.
- Sichtung der Unterlagen: Verträge, Rechnungen, Hausgeldabrechnungen und Verbrauchsdaten
- Prüfung und Zuordnung der Kostenarten nach Betriebskostenverordnung
- Festlegung und Anwendung der passenden Umlageschlüssel (Wohnfläche, Personen, Einheiten etc.)
- Erstellung der Abrechnung für Eigentümer: Übersicht über alle Kosten, Einnahmen und Verteilungen
- Erstellung der Abrechnung für Mieter mit klarer Aufschlüsselung je Einheit
- Auf Wunsch: Versand der Abrechnungen an die Mieter bzw. Eigentümer
- Beantwortung von Rückfragen rund um die Abrechnung
Sie entscheiden, welche Schritte wir für Sie übernehmen – von der einmaligen Erstellung einer Abrechnung bis zur laufenden Betreuung.
Nebenkostenabrechnungen müssen eine Vielzahl rechtlicher Vorgaben erfüllen. Fehler können schnell zu Rückforderungen oder Streitigkeiten führen.
- Ausrichtung an der aktuellen Rechtsprechung und gesetzlichen Fristen
- Prüfung, welche Kosten überhaupt umlagefähig sind
- Korrekte Verteilung nach vereinbartem Umlageschlüssel
- Formell ordnungsgemäßer Aufbau der Abrechnung
- Dokumentation der Grundlagen für eventuelle Rückfragen
Durch unsere Spezialisierung auf WEG- und Mietverwaltung achten wir darauf, dass Ihre Abrechnungen nicht nur rechnerisch, sondern auch rechtlich stimmen.
Eine gute Nebenkostenabrechnung ist nicht nur korrekt, sondern vor allem verständlich. Das schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen.
- Übersichtliche Darstellung der einzelnen Kostenpositionen
- Nachvollziehbare Aufteilung auf die einzelnen Einheiten
- Auf Wunsch kurze Erläuterungen zu besonderen Positionen
- Klarer Ausweis von Nachzahlungen oder Guthaben
- Strukturierte Unterlagen, die Sie auch in den kommenden Jahren leicht wiederfinden
Unser Ziel ist, dass sowohl Sie als Eigentümer als auch Ihre Mieter die Abrechnung mit einem Blick nachvollziehen können.
Unsere Nebenkostenabrechnungen sind kein isolierter Baustein, sondern fügen sich nahtlos in unsere weiteren Leistungen ein.
- Direkte Anbindung an die Verwaltungsleistungen von Hausverwaltung Engelke UG
- Integration in die laufende WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung
- Übernahme von Daten aus Ihrer bestehenden Buchhaltung, soweit technisch möglich
- Abstimmung mit Steuerberatern oder bisherigen Verwaltern
- Langfristige Begleitung, damit Ihre Abrechnungen jedes Jahr reibungslos erstellt werden
So profitieren Sie von eingespielten Abläufen und müssen Daten nicht mehrfach erfassen.